VACATURE OFFICE ASSISTENT

Houd jij van het managen van administratieve klussen en weet je dat op een gestructureerde manier te doen? Schrik je niet van veel agenda’s, wisselende taken en kan je snel schakelen? En weet je als geen ander hoe je overzicht moet houden? Dan ben jij onze nieuwe office assistent!

Wie wij zijn
Hi, even voorstellen. Wij zijn Bunchmark, een innovatief HR adviesbureau, gericht op ontwikkeling van mensen en organisaties. Bunchmark helpt scale-ups en kleine tot middelgrote bedrijven om people management op inspirerende en effectieve manier vorm te geven. Afgelopen tijd zijn we gegroeid en daarom zijn we op zoek naar een office collega voor 2 tot 3 dagen in de week, bij voorkeur verspreid over 4 dagen. We zoeken graag samen met jou uit wat past!

Wie wij zoeken
Je bent een enthousiaste collega en maakt makkelijk verbinding. Zelfstandig werken vind je heerlijk maar je voelt je ook thuis als spil in het web van de organisatie. Daarnaast werk je zorgvuldig en hebt oog voor detail; jij haalt nét nog even iets uit die laatste check.  

Wat je gaat doen
Als office assistent werk je samen met iedereen uit het bedrijf. Naast een aantal vaste taken zullen er ook vaak ad-hoc opdrachten binnen komen, geen dag is dus hetzelfde. In hoofdlijnen:

  • Administratie rondom onze klanten – contracten en opdrachtbevestigingen maken en versturen
  • Administratie rondom onze Bunch community (ZZP’ers die aan ons verbonden zijn en opdrachten via en met ons bij klanten doen) – contracten en opdrachtbevestigingen opstellen, afspraken inplannen, overzichten maken, profielen en cv’s bijhouden
  • Ondersteunen bij onze financiële administratie – verwerken van facturen, beheren van de urenregistratie, inkoopfacturen verzamelen en inboeken
  • Plannen van afspraken en agendabeheer – wij zijn hier allemaal heel zelfstandig in, maar als er veel mensen of externe relaties bij betrokken zijn is jouw hulp heel welkom
  • Organiseren van evenementen samen met onze collega Marieke

 

Wat we van je vragen

  • Aantal jaar administratieve en ondersteunende ervaring, MBO+
  • Handig met Microsoft office
  • Goed met cijfers en oog voor detail
  • Een dosis enthousiasme en flexibiliteit
  • Minimaal 2 tot 3 dagen per week beschikbaar per 1 september, bij voorkeur verdeeld over de week en met optie om uit te breiden in de toekomst als wij verder groeien

Wat we je bieden
Je komt terecht in een ondernemende, groeiende en energieke organisatie met als kloppende hart ons kantoor (De Vink) aan de rand van de Jordaan, Amsterdam. Je krijgt negen gedreven collega’s die met passie werken in de HR-branche en je daar graag in meenemen. We werken zowel op kantoor als vanuit huis en ook jij bent daarin vrij. Jij bent verantwoordelijk voor het indelen van jouw eigen tijd, plek en vakantiedagen. Het salaris bij deze functie hangt af van jouw ervaring, maar ligt op basis van een full time dienstverband tussen de 2500 en 3300 euro per maand.

Hebben wij jou nieuwsgierig gemaakt?
Leuk! Dan komen wij heel graag in contact met jou. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Leanne op: 06-39782604

Twijfel je niet langer? Stuur dan een motivatie + cv naar Leanne@bunchmark.com